Onboarding

Overstappen van extern accountant? Dat klinkt complex en veel gedoe. Bij Robin Vrieselaar maken we het graag behapbaar.
Ervaar hoe moderne technologie en software ook dit proces bij ons tot een ongekend hoog niveau tillen.

Onze belofte; binnen een week na de eerste kennismaking kunnen wij voor jullie jaarrekeningcontrole al aan de slag.

Stap 1: Kennismaken

Neem contact op. We reageren binnen 24 uur en plannen een kennismaking in. Digitaal of in persoon, bij ons of bij jullie op kantoor. Wie zijn jullie, wie zijn wij en wat kunnen wij voor elkaar betekenen?

Stap 2: Onze werkwijze

Interesse na de kennismaking? Wij komen graag nog een keer langs waar wij in detail onze werkwijze met jullie delen – specifiek gemaakt voor jullie organisatie. Hoe ziet data- gedreven werken er precies uit en wat voor impact heeft dat op jullie organisatie?

Stap 3: Offerte

Indien de kennismaking en werkwijze beide partijen goed bevalt brengen wij graag een offerte uit. Om dat te doen hebben wij wat specifieke inhoudelijke documenten nodig. Van een overzicht van de IT- omgeving tot actuele cijfers. Jullie krijgen toegang tot onze digitale tool waarmee jullie volledig betrouwbaar en compliant informatie met ons kunnen delen.

Stap 4: Klantacceptatie procedures

Ziet de offerte er goed uit en willen we gaan samenwerken? Leuk. De volgende stap is dat wij onze klantacceptatie procedures doorlopen. Ook dit proces is bij Robin Vrieselaar volledig geautomatiseerd. Van het doorlopen van verplichte WWFT procedures tot het digitaal identificeren – binnen 24 uur is ook dit proces van A tot Z doorlopen.

Stap 5: Opdrachtbevestiging

In één document zetten wij onze afspraken formeel op papier. Wat doen we precies voor welke prijs? Waar liggen onze verantwoordelijkheden en jullie verantwoordelijkheden?

Stap 6: Kick off

We gaan samenwerken! Maar hoe gaan we deze samenwerking succesvol maken? We organiseren een workshop waarin wij onze controle-aanpak samen met jullie doorspreken en concrete afspraken maken ten aanzien van de aanlevering van databestanden en overige gegevens.

Een tipje van de sluier; januari is onze data maand. Hierin gaan wij samen met jullie starten met onze dataverzameling. Van exports uit de administratie tot externe bestanden direct geëxporteerd uit de bank. Zo kunnen wij – ruim voordat wij daadwerkelijk aan de jaarrekeningcontrole beginnen – al belangrijke meters maken zonder dat jullie hier iets van merken.

Klaar om te starten?

Vraag vrijblijvend een offerte aan en ontdek wat wij voor u kunnen betekenen.